很多HR表示，面试邀约的时候，该说的都说了，该做的感觉也都做了，但是怎么候选人还是放鸽子了？

厦门维尔斯猎头公司今天详细帮你们分析一下， 如何去面试邀约，才能事半功倍

一、邀约时间

邀约时间，根据邀约的人员不同和投递简历的时间不同，是有一定区别的。

（1）邀约人员不同的邀约时间区别

如果是头天晚上投递的简历，那么打电话的时间一般选择在10:00——12:00之间，尽量邀约当天下午或其他时间（根据公司的档期安排）；

如果是下午投递的简历，那么在3：00下班之前这一段时间打电话邀约，到第二天上午十点面试（一般公司的面试时间）或第二天下午三点。（根据当天的天气可具体约定时间，天气太热可约至三点半至四点半之间）

（2）投递简历时间不同的邀约时间区别

对待业人士而言，邀约的时间就比较宽泛。

对在这人士而言，要在企业上班时内进行沟通，除非你和对方是有约定的或者打电话的时候要先问一句。要切记：周一上午大家都比较忙，周五下午心思早已不在工作上，状态也不佳，这些时点建议避开。

每天9:00前，不少人尚在“唤醒”状态，有了状态就是开会、赶任务，因而有效的沟通时间建议一般在10:00至11:00，下午4:00至5:00为好。

当然在正式谈话前，询问一句：“请问现在你讲话是否方便？是否需要另约时间？”这是对求职者的尊重，也能提高沟通效果。

二、被邀约候选人

被邀约候选人才是面试邀约的主体，对于主动投递简历的候选人和被动邀约的候选人，都需要有不一样的邀约话术。而对于招聘岗位不一样的候选人，也要有不一样的沟通方法和称呼。

（1）主动投递简历和被动邀约面试

对于 主动投递简历 者：首先，清楚介绍自己：某某公司人力资源部门某某；其次，说明来意：在某某网站收到您的简历，您记得吗；再次，询问对方是否方便接电话。

“看了您的简历上的介绍，与我们需要的人员也比较相符，现在想在电话里跟您做一个初步沟通，不知道您现在是否方便？”

对于 被动邀约 的候选人：

开场步骤跟上面差不多，其中的差别在于后面的介绍。

“您好，这里是某某公司人力资源部门某某，看到您的简历有更新，请问您在寻找更好的发展机会吗？我公司最近正好在招某某岗位，不知道您现在方不方便接电话？”

（2）针对主管级以下的人员及主管级以上职位

针对主管级以下的人员：“××× 先生或小姐你好，我们是×××公司人力资源部的，在×××人才网上收到你投递的简历，我们招聘的岗位是×××，想约你×××时间到我们公司面试。”

针对主管级以上职位：

“××× 经理或×××总你好，我们是×××公司人力资源部的，方便听电话吗?“如果是自动投递的，可以说：在×××人才网上收到你投递的简历，我们招聘的岗位是×××，方便和你聊聊吗？”得到对方的认可后，就可以和对方聊些本岗位的情况（电话面试）。

三、邀约内容

邀约内容有短有长，短的直接说明来意，跟候选人约定好时间地点面试即可。

长的即需要跟候选人沟通更多，譬如说公司详细信息、岗位职能、福利等等。

（1）做好自我介绍（自己和公司）

介绍自己和公司，把公司的优势做个简单的描述。

表明资料来源和招聘的职位，现在很多应聘者是在找工作时，海投简历,如果有必要的话简单介绍职位内容---通过猎头公司排名提供参考数据

（2）学会称赞候选人

在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者，增加应聘者对公司的认同度。

告知对方已经通过了简历筛选，让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规，进一步增加应聘者对企业的认同度
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（3）公司发展方向及成功案例

如果有条件（时间允许+候选人耐心），可以在介绍公司产品时适当引入公司的成功案例。

譬如说：公司是做系统的，那可以告诉对方某某公司或者事业单位、政府部门（知名）的系统就是我们做的，有多少家企事业单位用的都是我们的产品。

（4）提及薪酬福利

当候选人询问薪资待遇的时候，HR应该予以理解和尊重。

如果在电话邀约中不方便透露具体的薪资，可以客观地向求职者解释我们的薪资福利是一个完整的体系，包括基本工资、各项补贴，业务提成以及绩效奖金等多个部分，邀请他过来面试的时候详谈---十大猎头公司推荐

（5）告知交通方式

HR可以搜索公交线路，告知候选人最方便的交通方式，譬如说在哪里可以坐车，坐几路车（几号线地铁），在哪里下车，下车怎么走，走多远。

四、邀约面试过程的加分项

以下是厦门维尔斯猎头总结出来的一些能帮你加分的注意事项哦。

（1） 沟通中注意倾听；

（2） 语气要柔和而坚定；

（3） 介绍自己及公司的时候语气一定要慢且重点强调公司的名称；

（4） 做好邀约通知（电话+短信+邮件+微信）；

（5） 面试前一个小时或半个小时，可以电话提醒一下候选人；

（6） 候选人面试不来，做好电话回访--厦门猎头维尔斯